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Secrétaire-réceptionniste

Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, faire le suivi du courrier et effectuer des tâches administratives tout en apportant son soutien à l’équipe de direction.

  • Effectuer la facturation de toutes les commandes clients;
  • Préparer les papiers d’expédition pour les livraisons clients et faire le suivi avec les différents transporteurs;
  • Responsable des réseaux sociaux et du site Internet;
  • Planification des réunions;
  • Mise en page et rédaction de divers documents à l’aide d’excel, word, powerpoint, etc;
  • Effectuer le classement;
  • Support et implication dans différents comités (Comité relation de travail, Comité santé-sécurité, Club social, etc.);
  • Effectuer toutes tâches connexes au domaine de l’administration et de la comptabilité à la demande de son supérieur.

DEP en secrétariat;

Toute autre expérience de travail et formation reconnue équivalente.

  • Le travail exige une attention et une concentration soutenue; 
  • Respecter les échéanciers définis avec la direction; 
  • Confidentialité, discrétion, courtoisie, sens de la planification et de l’organisation, professionnalisme, rigueur, respect, polyvalence et autonomie.
  • Assurances collectives;
  • Horaire flexible;
  • Congés mobiles;
  • Formation continue;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Vacances;
  • Fonds de pension.

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : rh@industriesgrc.com

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